Bonjour à toutes et tous, voici un résumé de la présentation des nouveaux systèmes RH mis en place par North Atlantic.
Cette présentation s'est déroulée le 2 décembre 2025 et de nouvelles cessions en présentielles auront lieu courant décembre avec des enregistrements vidéos et, peut-être, des retransmissions en Zoom.
Le portail d'accueil NA Connect sera alimenté de liens et d'informations utiles au fur et à mesure qu'elles seront disponibles.
Bulletins de salaire :
Le portail My Silae permettra d’accéder à nos bulletins de salaire. Ce n’est pas un coffre-fort personnel. Il se fermera à notre départ de l’entreprise, les bulletins de salaire y sont conservés le temps de notre présence dans le groupe. Il appartient au salarié d’en faire le transfert sur Mypeopledoc. Une solution définitive est à l’étude.
Nous ne savons pas pour le moment comment sera notifié la publication d’un document dans My Silae.
Nous passons sur un format simplifié, similaire à ce que l’on retrouve dans la plupart des entreprises aujourd’hui. Des regroupements de lignes sont fait pour en simplifier la lecture.
Pour exemple, concernant les remplacements : actuellement beaucoup de détail apparaissent (heures incommodes, coef supplémentaire, …). A l’avenir cela sera remplacé par une seule ligne.
Lors de retard de paiement sur un cycle (632 ou 636), l’ensemble des majorations à payer seront regroupées sur une seule ligne. Il faudra être vigilant au nombre d’heure affiché pour suivre le bon paiement de ces majorations.
Pour la lecture, le terme « passible » signifie non soumis à charge sociale.
Une discussion est en cours sur les informations à donner en bas du bulletin de salaire comme le solde de congés, d’heures supplémentaire, … La tendance serait sur le maintien unique des informations légales.
Une remarque des représentants du personnel a été faite sur le souhait du maintien des mêmes prestations que précédemment, solde de CP, heures supplémentaire,... Il a été demandé d’ouvrir une discussion avec l’entreprise TMF, sur la faisabilité technique et le coût associé de la mise en place de ces informations.
Le versement sur le fond de solidarité est maintenu par TMF. Ils ont déjà eu l’occasion de simuler 2 versements de salaire pour anticiper ce genre de versement. Pour le souhait de les arrêter ou de commencer, il faudra attendre à minima le mois de janvier.
La mise à disposition d’une boite mail générique sera prochainement mise en place pour recueillir les diverses questions des salariés. Un système de « ticketing » sera mis à disposition au plus tard semaine prochaine, une fois le Cut Over effectué (cession complète avec EM).
Durant la semaine, de 9h à 11H et de 14h à 16h, un employee forum aura lieu au CTA pour répondre aux questions des salariés.
Feuilles d'heures (Timesheet) :
La date limite de traitement est fixée au 5 décembre pour un paiement fin décembre.
Une nouvelle version Excel est disponible, elle à normalement été envoyée à tous. Ne pas hésiter à en faire la demande auprès de votre superviseur si ce n'est pas le cas, le système de signature y a notamment été modifié. Pour le remplissage de vos feuilles, il est important de toujours utiliser le lien présent dans le sharepoint qui a été envoyé afin de toujours avoir le fichier mis à jour.
Pour se connecter, il faut rentrer son matricule sans le 0 et ensuite le mot de passe qui est la date de naissance (attention au format Excel si celui-ci est en anglais).
Il est toujours nécessaire de sauvegarder sa feuille complétée sur son bureau avant de cliquer sur le bouton bleu "Valider la feuille".
Après lecture, le superviseur doit vérifier et communiquer au salarié les éventuelles choses à corriger pour que ce dernier fasse les modifications. Ensuite le superviseur peu, après signature, transmettre la feuille par mail à feuilledheure@northatlantic.fr
En cas d'erreur dans la feuille vue par les RH's, la feuille est renvoyée au superviseur.
La pose de congé sur cette feuille est uniquement informative.
A moyen voir long terme, un système équivalent à Fiori sera mis en place (sous plusieurs mois)
Pose de congés :
Le logiciel Lucca devrait être disponible la semaine prochaine, au plus tard